Требуется сотрудник с навыками Офис-Менеджера

Обязанности: Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса. Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров. Требования: Знать принципы методов планирования и мотивации, этику взаимоотношений, основы делопроизводства. Офис-менеджер должен обладать стрессоустойчивостью, способностью быстро принимать решения и нести за них ответственность. Условия: График работы с 9:30 до 18:00, пятидневка.

Тип занятости

Работа в офисе / на предприятии