В Центр Недвижимости Маяк требуется офис-менеджер

Если ты хочешь работать в удовольствие и зарабатывать, то мы ждем тебя! Мы - Центр Недвижимости Маяк – Член Кубанской палаты недвижимости, состоим в Российской Гильдии Риэлторов, предоставляем полный пакет услуг по покупке, продаже и оформлению недвижимости в г-к Анапа и Анапском районе. В связи с расширением требуется офис-менеджер Мы предлагаем: уютный офис, обучение, лояльное руководство, опытный наставник Что мы ожидаем: энергичность, предприимчивость, позитивный настрой, отличные коммуникативные навыки самодисциплина нацеленность на результат Обязанности: - Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта. - Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении. - Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач. - Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами. - Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты. - Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода. - Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей. - Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола. - Контроль работы по ведению документооборота офиса. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. - Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов. - Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.

Тип занятости

Работа в офисе / на предприятии