Уберу офис-хозяйственник
25 000 ₽
Хочу работать в маленьком ,уютном офисе, заниматься уютом и уборкой, могу ездить курьером и помогать в закупках. Сейчас Агент по закупкам. с 17 января 2018года на пенсии 55 лет.( корочки Специалиста-нет, по новым правилам обучение 560 часов., прошла лбучение в МГТУ им. Баумана "Офис-менеджер 180 часов.).Работаю в ГБУ " СШОР " Северный" Москомспорта 1. Исследования рынка поставщиков в программе Портал поставщиков. 1.1. Поиск новых поставщиков и создание основной и резервной группы 1.2. Запрос коммерческих предложений и документов в пределах своей компетенции 1.3. Проведение результативных переговоров с производителями заказанных товаров. 1.4. Получение скидок на цену товара по средствам сравнения цен с Портала поставщиков 1.5. Обработка первичной документации и ведение учета в базах данных 1.6. Подготовка документов на подпись руководству 1.7. Контроль взаиморасчетов с контрагентами 1.8. Взаимодействие с другими подразделениями компании 1.9. Подготовка документов и заключение договоров 1.10. Контроль выполнения договорных обязательств 1.11.Подписания документов: счета у И.о. Руководителя компании и передача его на оплату. 1.12. Сдача документов по адресам :Поставщиков, ПФР, МОЭК, Банк, Мосэнергосбыт, Почта, Элекьронная Москва, Префектура, Налоговая, Москомспорт. и.т.д. https://vk.com/natali6306 .
Ранее Руководитель АХО В подчинении входят: Руководитель СБ, Офис-менеджеры-2 чел, Секретариат-3 чел., Курьерское подразделение 6 чел, Электрик, Технический персонал-уборщиц-4 чел, общая площадь убираемой площади 1850 кв.м. 1.0. Руководство, обеспечение и контроль за работой сотрудников охраны , вместе с руководителем C< +ЧОПа ООО « АНТИКРИМЕНАЛ»: 1.1 Обеспечение и контроль материально-технического и административно-хозяйственного обслуживания 5-ти подразделений Компании: (контроль за бюджетом при подтверждении заказов: хозяйственных , канцелярских и бытовых товаров); 1.2. Планирование, контроль и введение бюджета в соответствующую базу компании: 1.3. Проведение инвентаризации и учет закупаемых товаров; 1.4. Передача технической и финансовой документации в финансовой департамент; 1.5. Обеспечение структурных подразделений организации (по заявкам подразделений): - закупка мебели и сборка рабочих мест (столы, кресла, стеллажи, тумбы и.т.д.) - оборудованием бытового значения (холодильниками, свч, кофе машинами и.т.д.) - бесперебойным питанием (продуктами питания, водой для встречи VIP ); - складским оборудованием (стеллажами, фотооборудованием, флипчатами): 1.6. Планирование и организация рабочих мест при внутриофисных переездах сотрудников: -детальная прорисовка и планировка при переезде сотрудников, -предоставление электриков (планов с разводками розеток и интернет входами); 1.7. Организация и планирование своевременного ремонта помещений, контроль проведения и качества строительно-ремонтных работ (по смете или счету -получение средств, покупка строительных материалов, взаимодействие с руководством БЦ и контроль качества ремонта); 1.8 Каждодневный контроль работоспособности офиса: инженерных систем (центральной вентиляции, кондиционирования, фанкойлов, освещения, слаботочных систем и.т.д.) и взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей; 1.9. Контроль и осуществление взаимодействия с операторами сотовой по выдачи внутрикорпоративной связи: - составление договоров и контроль оплаты счетов, - взаимодействие с сотрудниками компании при выборе тарифа, -контроль за соблюдением тарифных планов, - контроль возврата сим-карты при увольнении сотрудников. 2.0. Организация и обеспечения чистоты техническим персоналом на территории офиса: -обеспечение технического персонала формой и техническим оборудованием, -соблюдение санитарных норм и правил, составление графиков для уборщиц, -контроль за расходом хозяйственных средств, -своевременный заказ и вывоз мусорных контейнеров после ремонта, -взаимодействие с сотрудниками бизнес центра при чистке стеклянных поверхностей: 2.1. Обеспечение противопожарным инвентарем офис серверной, контроль заполнения журналов новыми сотрудниками. Взаимодействие с Руководством БЦ при проводимых учебных тревогах; 15 лет работы в Сбербанке РФ. (сокращение в 200г.)
Местоположение
Москва, Россия
Показать на карте Более месяца назад, 5928 просмотров •Поделиться•Пожаловаться