Личный помощник руководителя
150 000 руб.
Запросить фото
Ошибка. Обновите страницу
Личны Управление календарём и расписанием руководителя. Ведение цифрового календаря, согласование встреч с внутренними и внешними участниками, своевременное напоминание о мероприятиях, оперативная корректировка графика при изменениях.
Организация встреч и совещаний. Подбор удобного времени, бронирование переговорных, подготовка материалов к встрече, заказ оборудования при необходимости, фиксация итогов (краткие протоколы, список задач, сроки и ответственные).
Работа с коммуникациями. Фильтрация входящей почты и мессенджеров, подготовка черновиков писем от лица руководителя, распределение звонков, ведение списка контактов, соблюдение тональности деловой переписки.
Документооборот. Подготовка проектов документов, оформление писем, приказов, служебных записок, контроль сроков согласования, систематизация и хранение файлов по принятым в компании правилам.
Контроль поручений. Фиксация задач от руководителя, постановка в таск‑трекер, контроль сроков исполнения, напоминания, сбор статусов и формирование сводок для руководителя.
Организация поездок и мероприятий (если руководитель много ездит)
Организация командировок и деловых поездок. Бронирование билетов и отелей, трансферов, визовая поддержка, составление маршрута и тайминга, подготовка пакета документов для поездки.
Сопровождение на мероприятиях. Логистическая поддержка (регистрация, пропуска, техника), координация с организаторами, фиксация важных моментов
Управление календарём и расписанием руководителя. Ведение цифрового календаря, согласование встреч с внутренними и внешними участниками, своевременное напоминание о мероприятиях, оперативная корректировка графика при изменениях.
Организация встреч и совещаний. Подбор удобного времени, бронирование переговорных, подготовка материалов к встрече, заказ оборудования при необходимости, фиксация итогов (краткие протоколы, список задач, сроки и ответственные).
Работа с коммуникациями. Фильтрация входящей почты и мессенджеров, подготовка черновиков писем от лица руководителя, распределение звонков, ведение списка контактов, соблюдение тональности деловой переписки.
Документооборот. Подготовка проектов документов, оформление писем, приказов, служебных записок, контроль сроков согласования, систематизация и хранение файлов по принятым в компании правилам.
Контроль поручений. Фиксация задач от руководителя, постановка в таск‑трекер, контроль сроков исполнения, напоминания, сбор статусов и формирование сводок для руководителя.
Организация поездок и мероприятий
Организация командировок и деловых поездок. Бронирование билетов и отелей, трансферов, визовая поддержка, составление маршрута и тайминга, подготовка пакета документов для поездки.
Сопровождение на мероприятиях. Логистическая поддержка (регистрация, пропуска, техника), координация с организаторами, фиксация важных моментов, сбор раздаточных материалов.
Читать дальше
Местоположение
Санкт-Петербург, Россия
Показать на карте
10.08.2026, 11 просмотров
•Поделиться
•Пожаловаться